Gestão voluntária
Quem cuida do CTG faz isso depois do trabalho. As telas são diretas, funcionam no celular e cada pessoa vê só o que é da sua função: secretaria, tesouraria, coordenação de invernada, conselho.
Gestão para Centros de Tradições Gaúchas
O CTG em ordem, de patronagem em patronagem.
Quadro social, mensalidades, invernadas e prestação de contas num só lugar, simples de usar no celular. Quando a gestão troca, a nova patronagem recebe tudo organizado, e a história da entidade continua.
- Dados guardados no Brasil
- Pix direto na conta do CTG
- Feito por quem é de patronagem
Tesouraria
Outubro
Sócios em dia82%
- Mensalidades de sóciosCTGR$ 4.280,00
- MensalidadesInvernada JuvenilR$ 960,00
- Baile de aniversárioEventoR$ 2.150,00
- Conta de luz do galpãoCTG− R$ 612,40
12 titulares com mensalidade em atraso
Feito para a realidade do CTG
CTG não é empresa. A diretoria é voluntária, os cargos trocam a cada gestão, as decisões passam pela assembleia e cada real do caixa tem destino. O Nosso CTG foi pensado a partir disso.
Patronagem que troca
Os dados são da entidade, não de quem está no cargo. Na troca de gestão, basta passar os acessos: cadastro, mensalidades e prestações de contas continuam onde sempre estiveram.
Decisão em assembleia
A prestação de contas do mês sai pronta para o Conselho Fiscal e para a assembleia, com receitas e despesas por caixa e por evento. Cada número tem origem e fica registrado.
Orçamento apertado
Valor mensal pensado para o caixa de um CTG. E o sistema ajuda a receber: cobrança em dia, Pix copia e cola e mensagem pronta no WhatsApp. Mensalidade em dia mantém o galpão aberto.
O que o Nosso CTG faz
As ferramentas do dia a dia da secretaria, da tesouraria e das invernadas, conversando entre si.
Quadro social
Sócios e famílias, categorias, matrícula e situação de cada um, com o histórico guardado.
Proposta de sócio por link
O candidato preenche no celular, com os consentimentos da LGPD, e a secretaria aprova. Serve também para recadastrar.
Mensalidades
Geradas todo mês, com desconto por pontualidade, semestre adiantado, isentos e remidos. O Pix cai direto na conta do CTG.
Invernadas
Pré-Mirim, Mirim, Juvenil, Adulta e as demais, cada uma com integrantes, funções, mensalidade e caixa próprios e painel do coordenador.
Financeiro
Contas, lançamentos por caixa e por evento, transferências entre o CTG e as invernadas. Nada é apagado: o que entrou errado é estornado.
Prestação de contas
Fechamento do mês com saldos, receitas e despesas, pronto para apresentar ao Conselho Fiscal.
Pendências dos sócios
Quem está em dia e quem está em atraso, no CTG e em cada invernada, numa tela só.
Cartões tradicionalistas
Números e validades dos cartões dos integrantes, com aviso antes de vencer.
Vem por aíEm breve
- Eventos e bailes
- Galpão e sede
- Patrimônio e pilchas
- Rodeios
- Peões e prendas
- Comunicados
Como o CTG começa a usar
Do primeiro contato à primeira prestação de contas, no ritmo da diretoria e sem precisar digitar tudo de novo.
- Passo 1
Conversa com a patronagem
Mostramos o sistema funcionando, no celular e no computador, e respondemos às dúvidas de quem vai usar no dia a dia.
- Passo 2
Proposta para a reunião
Entregamos uma proposta simples, com valor, o que está incluído e como os dados são cuidados, para a diretoria ou a assembleia decidir com segurança.
- Passo 3
Implantação
Importamos o quadro social e o histórico das planilhas que o CTG já tem e deixamos invernadas, categorias e acessos configurados.
- Passo 4
Uso com acompanhamento
Ficamos junto nas primeiras mensalidades e na primeira prestação de contas, até a tesouraria e a secretaria andarem sozinhas.
Cuidado com o que é do CTG
Ficha de sócio, dados de crianças das invernadas, o caixa da entidade: informação que pede responsabilidade.
- Dados guardados no Brasil
- Servidores em São Paulo, dentro da lei brasileira.
- Cada CTG no seu espaço
- O isolamento entre entidades é garantido no próprio banco de dados.
- LGPD levada a sério
- Consentimento registrado para dados de menores, imagem e saúde. Dados de ex-sócios são anonimizados com o tempo.
- Histórico que não se perde
- Nada é apagado às escondidas: alterações importantes ficam registradas.
- Dinheiro direto no CTG
- O Pix vai para a chave do próprio CTG. O Nosso CTG não toca no dinheiro.
- Entrada sem senha
- Código enviado por e-mail a cada acesso. Nada de senha anotada em papel na secretaria.
O Nosso CTG nasceu dentro de uma patronagem, da vontade de organizar a tesouraria, a secretaria e as invernadas de um CTG de verdade.
Perguntas da patronagem
Precisa instalar alguma coisa?
Não. O Nosso CTG abre no navegador, no celular ou no computador. Basta o e-mail de quem vai usar.
E quando trocar a patronagem?
O administrador passa os acessos para a nova gestão e retira os de quem saiu. Os dados ficam com o CTG, e o CTG nunca fica sem administrador.
Temos tudo em planilha. Vamos ter que digitar de novo?
Não. A implantação importa sócios, integrantes das invernadas e o histórico de mensalidades a partir das planilhas (e do Conta Azul). Importar de novo não duplica nada.
O dinheiro das mensalidades passa pelo Nosso CTG?
Não. As cobranças usam a chave Pix do próprio CTG (e de cada invernada, se tiver conta própria). O sistema só organiza e registra.
Quem vê os dados dos sócios?
Cada um vê o que é da sua função. O coordenador de invernada vê os seus integrantes, mas não os valores da tesouraria; a tesouraria vê o financeiro; o administrador decide quem tem acesso a quê.
De quem são os dados?
Do CTG. O Nosso CTG guarda e processa as informações em nome da entidade, como manda a LGPD, e não usa os dados para nenhuma outra finalidade.
Precisa aprovar em assembleia?
Depende do estatuto de cada CTG. Em qualquer caso, preparamos uma proposta clara para a patronagem levar à reunião ou à assembleia.
Leve o Nosso CTG para a próxima reunião da patronagem.
Conte como o seu CTG se organiza hoje. Mostramos o sistema e preparamos uma proposta do tamanho da entidade.
ou escreva para contato@nossoctg.com.br